年尾年头,采购、供应链,研发、生产,甚至公司层面都为如何确定来年的成本目标而焦头烂额。
有人说,来年成本要比上年成本降低,但应该降多少,心里却没底;
有人说,现在各种要素价格都在涨,来年成本较上年能保持不变就不错了,就别想着要降了,但为啥保持不变就不错了,却找不到有力的理由。
成本的真实性,是指供应商报价中所包含的成本数据是否是真实发生的。因为众所周知的目的,供应商往往会把成本报高,采购要有能力确认所报成本是否真实发生,要能够挤掉其中包含的“水分”。比如一些供应商在给用国产机床加工的零件报成本时,经常会报使用的是进口机床,采购得能从中间发现这样的“故意”。
成本的合理性建立在真实性之上,真实的不一定合理,合理不合理需要进行判断。比如供应商如实报了用国产机床加工,并且所耗工时也真实,但机床的加工时长是否合理,有没有可以压缩的空间,就需要采购依照一定标准来判断。
因此,采购要有能力确认“成本是否真实发生”,要有能力判断“发生的成本是否合理”。
不过,报价中的成本如果比较粗略的话,采购是很难确认和判断的,因此需要进一步的详细分解。
报价的成本分解,采购可以要求供应商独立进行,但最好是采购主导,由采购联合企业的其他部门与供应商协作完成。成本分解表实际就是由细分项通过一定关联关系构成的成本模型,关联关系除了比例构成外还包括一些简单的算法,其中涉及到到财务成本知识、产品成本结构和定额行情等。
采购最好是在与供应商逐项确认是否真实发生的基础上,判断真实发生的细分项是否合理。
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