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采购,你的采购计划究竟是“要求”还是“需求”?

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2024-08-06 / 0 评论 / 0 点赞 / 16 阅读 / 0 字
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【案例】

车间提出需求,添置一台加工中心,车间为此提出了请购单。在请购单上没有价格,被财务驳回。财务要求采购部先提供一个估价。慎重起见,采购部向几家供应商发了询价书RFQ,供应商的报价在220万到600万人民币之间,不同供货商的不同品牌价格差异很大,但都能满足车间提出的要求。采购收到报价后与车间商量,其实车间早有心仪的对象,就是那台最贵的,一分价钱一分货吗。

填入价格之后请购单还是被财务驳回,这次的理由是超预算,年初做的预算中,不仅没有加工中心,而且如果买了加工中心,别的什么都不花,整年的预算就已经超了。车间和财务商量,预算能有多少用于加工中心,经过和财务的一番讨价还价,再从总经理的软磨硬泡下,车间从财务那里获得了340万的预算,再拿着这个额度去找采购,看看能不能和供应商谈判。


采购看到财务的要求,倒吸一口老气,只有原报价一半出头。采购知道这个目标肯定实现不了的。经过与各个供应商的艰苦谈判,同时与车间商量一些备选方案,一方面,车间没有坚持选择最贵的那一家,另一方面,供应商做一些价格让步,采购方也降低些要求,包括安装、备品备件、保修期等,核心是供应商的减配、降级。最终敲定的价格为370万人民币。

采购和车间又拿着这一报价找财务。最终财务又多批了30万的预算,使得车间的愿望得以实现,这是一个皆大欢喜结果。

但私下里,对添置加工中心,公司内有许多不同的声音,一位工艺工程师表示,添置的动力来自于车间,车间只是希望自己的设备能够鸟枪换炮,提升档次,但就目前接到的产品订单来说,现有的加工中心完全可以满足要求。质量工程师也提出,目前的加工中心的潜力还没有充分挖掘出来,重点不应该是添设备,而是做好现有流程的精益生产。添置设备的最大鼓吹者是销售,他们认为,好设备可以让客户来现场参观访问时,留下更好的印象,有助于产品销售。

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