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采购从业者与需求部门的那些事儿...

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2024-07-10 / 0 评论 / 0 点赞 / 22 阅读 / 0 字
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01不要跟需求部门讲法律,讲得多了会没朋友的

我最近做保险理赔的时候遇到了一件事儿,以前只需要把发票拍照上传即可,但这次需要我提供发票原件。我发票原件还有其他用途没法提供,所以就打电话给客服,客服跟我说了一大堆他们的规定,且跟我说这是他们的规定,要求我必须照办。但就我所处的场景来看,他们的那些规定是不符合实际需求的,且之前没有跟我说过他们这些规定。我非常的生气且反感,所以向负责这项业务的采购人员反馈了我遇到的情况,建议明年再次采购的时候进行详细的沟通。

这个场景在公司中其实很常见,就是需求部门提了需求,采购部门说根据XX法律或公司的XX规定,需求部门需要补充XX或提出其他要求,需求部门最后虽然照办了,但肯定心里记恨着,会找机会向老板抱怨。

那么遇到这种事儿,怎么处理比较好呢?我再举个例子来说明:

大家应该都遇到过上了飞机却因各种因素导致不能起飞,只能坐在飞机里面等的情况。一个大妈遇到了这种情况,非常生气,对话内容大概如下:

大妈:到底什么时候能够起飞啊?

空姐:您好,预计很快就能起飞了,请您耐心等待。

大妈:一个小时之前你们就说预计很快就能起飞了,到现在还这么说!要是不能起飞,你就别让我们上飞机啊,让我们在下面等着也舒服点啊!

空姐:实在抱歉,这个是航空公司的规定,我们也没办法,请您耐心等待。

于是大妈就更生气了,语言激烈的程度已经到了如果我写出来,有可能被封号的程度了。

这时乘务长过来了,很客气地对大妈说:您好,对给您带来的麻烦我们深表歉意,让大家在飞机上等是因为只有大家都上了飞机且关闭了舱门,我们才能进入控制台的排队起飞名单,如果不让大家上飞机,我们也不知道会在排队,如果我现在请大家下飞机等待,那么我们就会从控制台的排队名单上面消失,会让大家等待更长的时间。我们目前采取的措施,是让大家最快起飞的一种做法,请您谅解。

大妈听了乘务长的解释之后,虽然还很气愤,但至少不再爆粗口,能够坐下来等待起飞了。

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