采购管理中的物料编码是“毒药”还是 “神丹”？

无论是企业内部推行非生采购过程中，还是与外部同行交流，都经常会提到非生采购物料编码，大家对如何编码，还饶有兴趣，今天就跟大家来谈一谈我的看法。

首先，我们一起来思考一下，编码的意义是什么？

我想不外乎有如下

1. 确保物料的唯一性、准确性；

2. 便于追溯、辨认；

3. 提升效率；

为达到以上效果，首先，我们必须要有可操作的编码规则，什么才叫“可操作”？这个规则不能过于简单，假如只有数字、流水号，则失去辨认的作用。但如果过于复杂，赋予编码太多含义，也是不可取。假如把类别、材质、尺寸、重量、颜色等物料信息都植入编码中，以期望通过一串编码来替代物料描述，这当然是太过天真了。