集团组织的对下属企业采购部门的调研,在调研前,针对性地设计了一套调研方案。主要是根据下列问题,了解企业的执行情况。
01采购战略
采购组织是否领会、贯彻、执行了整个组织的战略,抓住重点,并设立了相关行动计划、考核指标?
采购部门组织结构、人员设置是否符合整个组织的要求?
采购部门是否根据整个组织战略建立了自己部门的战略?及按照战略规划落实到行动方案和目标?
02采购流程
集团的整体采购流程是否能满足、覆盖本部门的采购活动?
如果可以,是否完全按照流程执行?
如果可以,如何处理差异?是否建立相应流程,是否得到执行?
有没有进行流程改进的活动?
流程的执行效果是如何考核的?
招标范围是否严格到控制?不扩大、不缩小。
03采购管理
采购的预算是否按要求做?
采购计划执行的情况
采购订单有哪几种?是否满足使用者要求?有没有倾听使用者声音?有无使用者抱怨?是如何改进的?
采购物品到货的情况,准时到货率多少?采购周期多少天?是否影响生产和使用?
库存情况(指标、缺货状况、库存周转率、呆死料)
付款状况
紧急订单是否有流程?实际如何操作?
采购审批流程是否得到执行?审批流程效率、效果如何?
04合同管理
是否有合同管理部门(人)?
合同签订是否遵守流程?是否有例外?
合同管理者是否胜任?
合同审批是否遵守流程?
审核把关有效吗?
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