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采购部门自测、自评大纲(超详细)

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2024-07-20 / 0 评论 / 0 点赞 / 37 阅读 / 0 字
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集团组织的对下属企业采购部门的调研,在调研前,针对性地设计了一套调研方案。主要是根据下列问题,了解企业的执行情况。

01采购战略

采购组织是否领会、贯彻、执行了整个组织的战略,抓住重点,并设立了相关行动计划、考核指标?

采购部门组织结构、人员设置是否符合整个组织的要求?

采购部门是否根据整个组织战略建立了自己部门的战略?及按照战略规划落实到行动方案和目标?


02采购流程

集团的整体采购流程是否能满足、覆盖本部门的采购活动?

如果可以,是否完全按照流程执行?

如果可以,如何处理差异?是否建立相应流程,是否得到执行?

有没有进行流程改进的活动?

流程的执行效果是如何考核的?

招标范围是否严格到控制?不扩大、不缩小。


03采购管理

采购的预算是否按要求做?

采购计划执行的情况

采购订单有哪几种?是否满足使用者要求?有没有倾听使用者声音?有无使用者抱怨?是如何改进的?

采购物品到货的情况,准时到货率多少?采购周期多少天?是否影响生产和使用?

库存情况(指标、缺货状况、库存周转率、呆死料)

付款状况

紧急订单是否有流程?实际如何操作?

采购审批流程是否得到执行?审批流程效率、效果如何?


04合同管理

是否有合同管理部门(人)?

合同签订是否遵守流程?是否有例外?

合同管理者是否胜任?

合同审批是否遵守流程?

审核把关有效吗?

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