01先定目标才有绩效
在一个咨询项目中,有学员问:“老师,我们做的这期项目完成后,是不是应该把对应管理内容的KPI也建立起来呢?您一直说用数据驱动改善,那咱们是不是现在就先把KPI定下来,这样整个改善过程中,就可以用这些KPI来驱动了。”
这位学员的想法对不对呢?对,也不对。说对,是因为对他参加的这个特定的项目,是可以早点把KPI定下来的。说不对呢,是因为很多管理改善,是不应该很早把KPI定下来的。为什么呢?
KPI(Key Performance Indicator)就是绩效指标。既然是绩效指标,必然是一种能衡量个体或团队“做得好不好”的数据。所以只有知道什么是“好”,什么是“不好”,才能将其量化之后定出KPI来吧?
但是管理改善在大多数时候,是不会在一开始的阶段就已经知道什么是“好”,什么是“不好”的,是需要探索和尝试的。这个时候,更重要的,不是先定“好”的标准,而是应该先定下来要达成的目标,并对能带来成功的关键要素有先期的假设,再通过不断的尝试来验证假设正确与否。这种情况下定的KPI,十有八九不会很合理。
在管理改善中,需要进行探索和尝试的内容,首先要定的是目标,以及达成目标的关键要素,在麦肯锡的方法论中,称为KFS(Key Factor of Success),而不是KPI。目标及关键成功要素本身并不是数据,但它们是建立任何数据管理体系的前提。没有管理目标的数据管理体系,对工作是没有任何指导意义的。
那定完目标和KFS,就到数据体系部分了,那能轮到KPI了吗?可能还轮不到它。
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