很多企业的管理人员总感觉时间不够用,对于采购管理人员来说,他们一天忙到晚,接很多个电话,见很多人,谈很多事情,最后可能一件事情都没有完成。
往往这个时候,一个意料之外的事情就需要马上去协调、一个更紧急的事情需要马上去确认、或者一个更重要的任务需要马上去行动,那么手头上的事情需要放下来。
这样的事情每一天都在发生。
采购在工作中经常会遇到这样的事情,而且不断的循环,导致一天忙下来,感觉自己做了很多事,又感觉什么事也没做。效率其实很难提升。
美国威廉.安肯三世著的《别让猴子跳回背上》是一本非常有效的帮你改善时间管理的书。
他在书中描述到,作为一个管理者,你的时间基本上分为以下四个部分。
老板占用的时间
老板占用的时间,排在第一位,显然这是最重要的。
老板的时间很宝贵,一般不会占用很长时间,但老板安排的事情,你需要花一些时间去准备和处理,如收集数据,做PPT、汇报工作等。
不过在这一点,不同性质的公司差异很大:
在民营企业,老板可能随时找你,那么你就要随时做好被召唤的准备。
在外资公司,老板一般会提前约定好汇报的时间,或者有固定的时间安排。
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