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要付出多少年,才能成为真正专业的采购?

采购帮
2024-02-23 / 1 评论 / 0 点赞 / 39 阅读 / 0 字
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你问:

要付出多少年,才能成为真正专业的采购?

1年

这一年,你刚刚进入采购部门,主要的时间在学习和整理资料,或者做一些即使出错也不会造成企业或者部门损失的事情。

比如整理合同、整理采购订单、订会议室、寄快递、安排会议、整理供应商资料等。拿着部门最低的工资,做着各种跑腿搬搬抬抬的事情。

这时候的你要多问多学,不要怕辛苦怕麻烦怕无聊,因为每个专业的采购人都是从0开始的,你要积攒属于自己的1,有了1,才有100,1000和10000。

2年

这时候的你已经可以接触真正的采购工作,比如下订单、追料、处理来料异常、可以和供应商进行简单的对话或者谈判、但是压力也随之变得大了,脾气不好,加班熬夜也多,经常有人催货催款,天天跑产线跑仓库跑品控,每天沉浸在各种邮件和电话的海洋里。

早上还没有来到办公室,电话就开始响起,到了办公室,一埋头再抬头的时候已经到了中午吃饭时间,却还没有顾得上喝一口水上一个厕所;下午一埋头再抬头的时候已经到了下班时间,又一天忙乱地过去,甚至想不起今天究竟忙些什么。

夜深人静的时候,会怀疑自己的职业是否选择错了想跳槽想换工作,觉得日子不像自己规划的那么美好,工作也不想自己想象的那么轻松和风光。

3年

这时候的你已经有稍稍不同,负责的事情更多也更重要了。随之参加的会议也多起来,加班还是那么多,知道了一些部门或者企业的采购策略或者战略布局,部门经理更放心的把事情放给你来做。经常要出差,有时陪着领导有时自己一个人,心态稳了许多。

通过这两三年的学习和经验,不再傻乎乎地和以前那么犟,开始进退有度,能适当妥协,开始自己主导一些项目,收到部门经理的夸奖或者意见也没有以前那么在意,努力做好自己。

每到放假的时候,总是最矛盾的,想好好得放个假却又担心放假前缺的料没有办法到,奔溃的时候多希望国家不要放什么假,因为你只是换了个地方办公而已,电话依然打到发烫!

4年

这时候的你比前几年多了一分佛系,懂得适当地偷偷懒,因为上一年帮企业做了几个大项目,前任主管离职,你替了他的位置。企业安排的培训的内容里多了《如何调整自己的角色》《领导力原则》《如何有效沟通》等。

领导终于看不过你的忙碌,给你安排了个新人,哪知道带新人比自己做还累,说一遍,示范一遍,再纠正一遍,耐心用尽,他/她还是云里雾里的做错了做漏了。

你心里骂着:

怎么这么笨啊!

想我当年哪里有人带啊,

不都是自己加班摸索来的!

脸上笑嘻嘻的说:

没关系,

再做几次就熟了。

5年

去年来的新人已经能独挡一面,做一些简单的下单追料的事情,但是为什么你的事情还是那么多,没完没了的异常、缺料、报告、会议,把你的时间都挤得满满的。

不是开会,就是在去开会的路上;不是在做报告,就是在准备数据做报告。

你的领导永远比你轻松,事情永远是丢给你,他/她不是在出差,就是在准备要出差,但是去机场的路上还不忘记打个电话催你报告和资料。

以前总想着当了主管就可以使唤底下的人了,现在发现升了职并没有让你轻松一些,管事情管供应商管物料还得加上管人,每天累得只想回家躺尸,想着底下不让人省心的下属们,心碎了一地。

6年

主管的工作你已经游刃有余、熟能生巧,各种会议你也能安排的妥妥当当、自由穿梭,那帮不省心的下属人也安安分分的不敢给你下套子。

这时候的你已经学会了给下属们安排工作,设定好他们的KPI(绩效指标),在适当的时候加以指点和参与,而不再什么事情都揽到自己身上,授人以鱼不如授人以渔,更多的时间你用在分析数据和项目管理上,参与的项目更多更专业。

隔壁部门的领导总爱揪你去训话,明明是和你的领导不和,却拿你开刀,你心里想着这么为领导挡枪挡炮的你是不是年底就能提到副经理了。

再不升职老子不干了,孙子装够了!

7年

这时候的你终于升经理了,或者在原来的公司,或者换了个公司。

可以不用下订单,不用天天跑产线跑仓库跑品控。但每天的会议没完没了,做部门规划、组织架构规划、员工绩效、预算、供应商审核计划、供应商开发计划、月报、季报、年报、各种项目计划和报告,电话会议总爱在下班时间,每每定好的一个小时的会议总会拖到两个小时。

虽然底下的主管能够帮你做些基础的数据和分析,也愿意帮你分担事务,但反复的核对和修改仍然很花时间。

他/她的思路也还没有到部门经理的层次,有些问题考虑得不够全面,经常需要你的提醒。

不爱说话的你把自己变成了一个唐僧。

每次出差,一边担心部门的人会偷懒或者拖延到项目计划,需要你不停地电话催,一边做着出差用的数据和PPT,重复梳理着要说的话要做的事情,每次这时候都恨不得将自己劈成三个人用

10年以上

“忙”是采购人的常态。

(文章转载自公众号《采购从业者》)

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