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采购降本——采购人员的命根

采购帮
2024-02-13 / 0 评论 / 0 点赞 / 30 阅读 / 0 字
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01降本的意义和重要性

利润是企业生存和发展的根本,是企业的命脉。降低成本无疑是提升利润的重要途径。

采购降本作为降本链条的重要环节,是降本战役中主战场之一。持续打赢采购降本攻坚战,是企业经营管理中一个无法回避、老生常谈但又永不过时的话题。

我们公司从小作坊一路摸爬滚打发展到如今几十个亿的规模,老板深知创业的艰辛、守业的不易,恨不得一分钱掰成两半花,在我们公司

采购降本被提到了更加重要的位置。

公司所有的采购报批,大到几百万、几千万的聚乙烯聚丙烯原料,小到几十元、几百元的办公用品、生产配件,都要以老板的最终审核签字为准。

对于企业来说“发展是硬道理”,对于采购人员来说“省钱是硬道理”。

我们公司每年10多亿元的采购金额,公司营销订单纯利润率平均在10%左右,采购部门每节约1000万元就相当于营销部门多拿了1个亿的订单,就为企业增加了1000万元的净利润。订单利润是经过多部门辛苦工作、用心经营才得来的,采购降本对净利润的贡献则是短平快。

02采购降本是采购绩效考核的首要指标

在我们公司,对采购岗位考核的三大指标就是价格、质量、交付。在确保质量合格、交付满足的前提下,价格成为公司考核采购人员的首要指标。

老板反复强调的就是,在确保质量合格的前提下,严控质量过剩;能采购标准产品的,决不采购定制产品。研发技术部门出具采购技术标准时,如果涉及到定制标准,需要向公司作出书面说明。

计划部门与营销部门要做好充分沟通,要实事求是地制定原材物料采购到货期,不切实际地缩短采购周期导致采购成本增加的,公司对相应部门和人员要进行追责。

03采购降本心得及成功案例

我一入职公司从事的就是采购岗位,一晃十余年过去了,我从采购员一路做到科长、部长、总监。我对采购中心的伙计们说,守住质量和交付的底线,想方设法省钱、省钱、再省钱,就是我们最大的工作价值。

通过十几年的采购工作、管理经历,我有以下几点体会及对应案例。

1.  要洞察原材物料尤其是大宗物料价格变动规律,把握好采购时机

我们公司采购金额占比较高的物质有聚乙烯、聚丙烯、钢管、钢丝等。

2020年初,新冠疫情爆发,很多行业都遭受重创。聚乙烯、聚丙烯价格处于低谷。根据多年的市场经验,我预判3个月以后,市场价格将会回暖、上扬,此时正是囤货的好时机。我向分管副总详细汇报了我的想法,他非常赞同我的观点。我们两个一起向老板做了汇报,老板大笔一挥,特批给我们4000万元专项资金用于囤货。

老板的大力支持反而让我压力倍增,如果市场持续疲软、价格继续下行怎么办?5000多吨的原料囤在仓库里,却好似压在我的心头。我每天都在关注原料行情,价格的波动牵动着我的脉搏。

两个多月后,聚乙烯、聚丙烯市场行情开始回暖,价格震荡上行、不断攀升,价位最高时高于囤货价1100元/吨,此次囤货为公司节约采购资金700多万元。

2.  优化采购方案,实现采购降本

在一次审核426无缝钢管采购报批时,原技术标准要求的是8mm厚的无缝钢管。我首先与该采购计划对应的营销经理进行了沟通,了解了客户的使用环境和输送介质,初步判断7mm厚的无缝钢管完全可以满足使用。我又与产品技术工程师进行了确认,7mm壁厚从技术角度上无风险。此批无缝钢管通过合理减壁厚,为公司节约采购资金9万多元。

在平时工作中,我对采购人员经常说,采购降本一定要借助技术研发的力量,要学会借脑借力借势。

3. 对供应商团队优胜劣汰,保持供应链的健康发展和动态平衡

04感悟

在我们公司每个人能立足的根本就是能为企业创造价值,对于采购人员来说,采购降本无疑是自身价值最有力、最直观的体现,是每一名采购人的饭碗和“命根”。

愿每一名采购同仁苦练内功,提升专业素质,在采购降本方面大展拳脚;祝各位采购同仁在新的一年身体健康、万事顺遂、工作进步,实现职务和薪水的双高!

作者:刘砚 来源:采购从业者

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