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这点小事,对于采购都不叫事

采购帮
2024-01-26 / 0 评论 / 0 点赞 / 14 阅读 / 4208 字 / 正在检测是否收录...
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我是在某500强企业做采购工作,企业的主业是化工,各类化工行业对安全都看得非常重。有一次,接到了一个预估价在80万元的消防工程的招标工作,当时正值年底,已经腊月初十了,按照每年惯例,每到年末集团财务都会要求封账,非计划内的款项一律不对外支付,这就意味着此招标不会有任何的预付款,当然这还不是最难的点,难点在于此任务是加急临时安排的,要求春节前竣工且完成报验,以确保春节一切平安。

时间紧,任务重。经过了解,虽然预估金额不高,工程面积也不大,但是因为位置在化工厂内,是乙类的火灾危险地,且遍眼都是超过24米的构造物,这就要求前来投标的供应商必须要有一级消防设施工程专业承包资质。正值年关,各施工单位都在忙着年底结算,且有一级消防资质的根本看不上这点小活。但是谁让咱们都是苦命的打工人呢。

没什么好办法,撸起袖子加班干呗,理了理思绪,第一步招标短名单的确认,手头原有的三五家满足一级消防资质的供应商,不出预料,一沟通果然清一色的都拒绝了本次投标。当然这点小事,对于采购都不叫事。

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继续推进,又从天眼查上导出当地市所有满足资质要求的供应商名录,共计大约有十来家,逐一打电话询问排除,最后剩下三家单位说可以参与,但表示要我们先把招标文件发一下,看到招标文件再最终答复是否参与。

我们企业规模比较大,一切手续也比较正规,都知道规范管理一般都会和繁杂的流程相伴,每次招标前的标前准备工作都会进行各种审批;因为赶时间,当天晚上,我便连夜加班加点将招标文件,方案等资料准备好了。

第二天一早,我便组织各部门去这三家单位驻地实地考察,考察的很顺利,三家单位全部考察合格。走完内部相关流程后,对这三家单位发出了招标文件,非常无奈,见到招标文件以后,这三家单位又找到各种接口拒绝了本次投标,理由五花八门的,有说工人师傅们春节都放假了,有说领导不在联系不上。其实大家心里都和明镜似的,各单位无非就是嫌活小、付款不好、时间还太紧,说其他的都是借口。工作仿佛进入了僵局,但是这点小事,对于采购也都不叫事,毕竟采购人哪是这么容易被打倒的。

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继续推进,开始准备对周边地市的供应商的下手了,但怎么下手呢,还通过天眼查的老方法?想了想感觉不太行,直接陌生拜访,像这种需要全款垫资的,好多不知道我们集团的会以为我们是骗子,招采这行当毕竟上赶着不是买卖。想了想开始从积累了好多年的名片里翻找,一顿翻找,功夫不负有心人,还真找到几个合适的名片。然后从侧面寻源,通过咨询当地同行业的苦命同行们又得到几个电话,再给生产消防材料的大型厂家打电话又得到几个电话。数了数又积攒了五六个了,不能拖,马上安排前往考察,单位全部考察合格。但仍旧非常无奈,见到招标文件以后,这五六家单位也是找到各种接口拒绝了本次投标。工作直接进入了僵局,这时这点小事,对于采购也不能不叫事了,大家都有点头疼了。


年后中标单位前来竣工结算,私下问我们,某主任啥时候给您推荐的我们企业呀,我和我们副总相识一笑,与对方说:上面领导说的,我们也不清楚呢。

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其实对于招标采购从业人员来说,缺乏合适且靠谱的供应商那是常有之事,像本次招标,时间紧任务又重,用尽了各种方法寻源,最后还是采取了非常规取巧的办法才勉强完成招标任务,但是像这种寻源方式不建议推广,仅供读到此处的朋友们予以参考。

总而言之,对于采购寻源来讲,重点还是要求平时注意多积累,可以通过公司层面去与周边同行业的供应中心去交流,有时间时去多了解某类产品的周边生产的集散地,申请适时的参加一些展会,或者走过路过某企业觉得合适都可以尝试邀请对方入库报名。采购寻源对所有的采购从业人员也是一大难题,尤其是在私企做采购工作,民营企业较少的需要公开招标,一般都是邀请招标,供应商资源相对单一。这就要求供应商库里要求足够的数量,除了现有的合格供应商外,主要还是通过寻源,寻源渠道五花八门,常见的有通过天眼查、爱企查,再者就是同行业推荐,员工同事推荐等等其他一些合适的渠道。

采购工作并不难。招采其中没什么太大的技术含量,但是复杂,且平时来自各方面的工作压力也不小。广大操着白粉的心拿着白菜工资的同行们,不求陋文能起到学习借鉴的功效,谨愿读到此处的朋友们顶住压力,招采顺意。


作者:李强---曾就职三家世界500强企业,从事采购及相关工作多年

原题:招标案例分享---无合适供应商如何顺利开展招标

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