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采购部门的职责分工,在数字化时代下采购部门如何成功转型

来源网络
2024-06-04 / 0 评论 / 0 点赞 / 98 阅读 / 0 字
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本文最后更新于2024-06-06,若内容或图片失效,请留言反馈。 部分素材来自网络,若不小心影响到您的利益,请联系我们删除。
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在数字化时代,如果想要提高采购的效率,降低采购成本,增加库存周转率,都需要建立起一套完整的采购体系,然后再结合人工智能和大数据等技术,构建成有智慧的数字化采购体系。在此之上,首先要做的是建立起专业的采购部门团队。

一.采购部门职责

在企业内部,采购部门应该是一个分工明确,职责清晰的关键部门,负责购买维持企业运转所需要的各种物料和服务。我们就以制造企业为例,来探讨一下采购部门的组织结构和岗位职责。

在大公司里采购组织结构复杂,而且在不同性质的企业里,采购部门负责人的职位名称也各不相同,比如部门领导们的头衔有首席采购官(Chief Purchasing Officer)、副总裁(Vice President)、部长、总监、经理等等,具体从事采购业务的职位有主管、资深采购、采购员等等。

为了便于描述,本文仅采用两种采购职责,即负责制定采购战略,部门的领导者——采购经理,以及负责具体采购活动实施,部门的基层职员——采购员。

1.采购经理(Purchase Manager)

作为部门的负责人,采购经理负责战略制定和规划的工作,主要的职责有以下内容:

(1)根据历史销售数据,结合新品引入、老产品退出的计划,和企业未来的发展计划,制定下一个财年的采购计划。根据公司每年的销售额,基本就能够算出采购金额Spending是多少。

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