需求部门总是绕开采购自行询价、洽谈，该如何破局？？

需求部门绕开采购部门自行询价甚至自行洽谈商务条款这件事，在采购人最痛恨的事情当中，无论什么口径统计，估计都是位居前列的。这里说的需求部门，不是单指最终端的需求部门用户，有些部门例如技术/工程部门、设备部门、IT部门，作为企业其他部门相关需求的统筹管理部门，相对于采购人来说，也是这儿提及的需求部门。

01产品经理无意中泄露的信息

当时负责那款大单品重要原料J寻源管理的，是采购主管Amy，刚刚由管培生升任采购主管不足一年，对于利益相关者的管理还稍微有些稚嫩。在我某次的公司内部培训分享会上，学会了“标准”寻源法的她，初次牛刀小试，未想竟快速找到了潜在的供应商XYZ。欣喜若狂之下，她便即刻通知了当时的产品经理Lemon。Lemon也是马不停蹄地带领了两三个技术部的同事赶到了供应商的现场去考察和取样。因为当时的情形非常紧急，Amy在继续寻找其他潜在的供应商而未能与技术部门同行，而问题也就出在这里。

技术的认证，出乎意料的顺利，好的消息Lemon也同步给到了Amy。如释重负的Amy正在制作寻源策略汇报方案的时候，突然接到了供应商XYZ的电话。

“曹经理（指Amy，国内的供应商习惯称经理），您好！J原料的供货价格，现在要调整到含税198元/公斤了。”

“X总，我们之前说好的180元，怎么突然提价10%，我们之前的成本不是已经列清了的吗？你这价格，是特级原料的价格。”

原来之前，细心的Amy在跟供应商索要价格报价的时候，按照不同的等级，与供应商确定好了不同等级原料的不同价格。

这怎么技术部门的一过去考察，价格就上涨了？心里嘀咕着的Amy，深知在当前的情形下，这已经几乎是唯一供应商了，也顾不上去找Lemon，只好发挥谈判的七招八式，与供应商XYZ谈判。

“曹经理，你们产品经理的时间进度表我看了，你们要求交付的很急呢。当下是我们产品出口日本人的旺季，我们自己的产能不够，需要临时招工才能满足你们的要求，现在招工很难的，这部分赶工的成本我已经按照最少去估计了，这上面我根本没有赚钱，但这块费用，您不能让我亏本吧？”