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间接采购人还有立足之地吗?

来源网络
2025-07-29 / 0 评论 / 0 点赞 / 58 阅读 / 0 字
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本文最后更新于2024-07-22,若内容或图片失效,请留言反馈。 部分素材来自网络,若不小心影响到您的利益,请联系我们删除。
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有采购同行表示很担忧:现在的线上采购平台如雨后春笋,企业上了平台后,我们间接采购人还能做什么?还有立足之地吗?

难道我们间接采购人眼里,也就只有寻源、比价与定单管理这些工作吗?如果我们是这样看待自己的话,那可是太草率了。

先看看我们间接采购人要做的主要工作有哪些吧?今天我先谈三点:

01种一棵树  

我是间接采购,并不是果农,种什么树呀?-----没错,要种一棵品类树。

间接采购品类纷繁复杂,不管你所处什么行业,什么企业,间接采购的品类范围是包罗万象,不单有备品备件、还有无形资产,不仅有衣吃住行、还有文娱康寿... ...

有没有感觉?上到天文地理,下到人间烟火,无所不涉及。

如果我们没有对品类数据进行梳理、分类、分级,建立一棵有层次的品类树,采购管理工作没法开展。

因为不同品类管理特性差异大,行业区别明显,风险管控点不一,不能用一个对策来统一管理,而需要分而治之。

所以我们要按照品类支出与用途,行业特性与采购方法等不同原则整理出来分层、分级的品类树。

树长什么样?如下图示:

 品类树 示意图1

 

品类树 示意图2

02织一张网  

又不是蜘蛛精,织什么网?——间接采购管理体系网。

以树状品类为主线,形成内外端到端的关联结构:内联企业全组织(参与部门/人)、全流程(采购关键步骤);外部关联所有供应商(按品类与供应区域区分)。

这样一张“贯穿全品类横向到边,串起全流程纵向到底”的全面覆盖网,如下图:

间接采购体系示意图

企业真心想推行间接采购管理,不能少了这张网,不然根基不牢,地动山摇。

日常执行工作千丝万缕,这张网是间接采购工作的根基,值得我们花大精力去建设。

03描一个形  

有采购说,我企业间接采购的品类树建好了,不仅有三级,四级五级都理出来了。

管理体系网也织好了,端到端流程都有,但为什么还是扯皮不断,推诿不止呢?

是的,我们的品类树种得再枝繁叶茂,体系网织得再繁花似锦,都不是要来观赏的,而是要解决采购具体落地问题。

我们有了基础,还要上层建筑,要看得见摸得着的,这张体系网我们可以理解为本质,是镶嵌在内里的管理思想,是无形的,是摸不着的“神”,怎样才能解决落地最后一公里的执行问题?

需要我们要把“形”给描出来。

采购业务流程的每个环节:从需求管理、寻源、定价、合同到支付,都需要全员共同参与才能完成,不能只有采购人自己了解做法。

所以,我们不仅要有落地的操作指引、各种策略与原则,以及规章制度,对于复杂品类与环节还要有应用模板,这些都是我们要描出来的“形”,只有这样,才能把体系网的“神”展现出来,才能有效调动全员参与,在责权明晰的流程场景下,实现合规可视,降本增效。

上述,种一棵树,织一张网,描一个形这三项基本内容,随着企业发展还要不断扩展、优化和创新,我认为这才是间接采购人的核心工作,也是体现我们价值,助力企业发展的核心竞争力。

所以,我们眼里不能只有寻源、比价和跟单,虽然每天都被眼下这些苟且挤兑,但我们一定要有品类策略和全网思维,从而反哺我们眼前的寻源定价这些苟且,这样我们才能不惧不忧,也不惑,不断接近我们的诗和远方。

什么间接采购人会被线上采购平台取代?这时候你会说:不可能有的事!

相反,你会更加主动拥抱这些助力我们工作的优秀平台。

作者:何月银

来源公众号:姜宏锋决胜供应链

原题:间接采购人就要被采购平台取代了?

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