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采购是“高危”职业,这一招让你“常在河边走,就是不湿鞋”

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2024-05-01 / 0 评论 / 0 点赞 / 18 阅读 / 2464 字 / 正在检测是否收录...
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我听到很多人说采购是“高危”职业——因为采购是甲方,手握巨款是金主儿,一能决定用哪家供应商,二能决定花多少钱。

常在河边走,就是不湿鞋?”,具体该怎么办?

01

特殊供应商

做采购的大概都知道,每家企业的供应商队伍里,总有那么几个是比较特殊的——某领导的亲戚,某领导的同学,搞定了采购的XXX...

这不,供应商D找到采购总监,要求承接一个100多万的工程项目。采购总监知道他们的来头:这家供应商是公司某C位领导推荐的。之前合作过一次。活儿嘛干得是还可以,但是价格高出市场平均水平80%多,而且要求预付款。总成本上没有任何优势。之前不到10万的项目给他们完全是看在领导的面子上,这次100多万的项目让采购总监很为难——直接给他吧,公司的利益会受损,也不符合采购流程。虽然供应商D声称和C位领导打过招呼了,但是采购总监也不知道是真是假。这样的事又不太合适和C位领导直接确认;不给吧,万一真是C位领导的意思,那吃不了可就要兜着走。这位领导是公司的重臣,除了老板说一不二的。惹不起!

思考再三,采购总监坚持了原则——按照规定走了招标流程。供应商D自然没有中标拿到生意。他们叫嚣着要给采购总监点颜色看看。好在后来没发生什么。

02

不守规矩的用户

按照采购流程,超过一定采购金额的要进行“三家比价”来确定选择哪家供应商。如果不想通过“三家比价”而是直接选择一家供应商,则必须走“指定供应商”申请流程。

这天采购总监收到一个“指定供应商”申请,发现用户(销售)选的原因是“因为专有技术或者专利”。可是在正文描述中,用户却一直强调因为项目时间紧张,为了赶进度,想选原有供应商,彼此熟悉,方便沟通云云。

上一级审批人是品类采购经理,他的批注里也是强调项目时间紧,却只字未提“专有技术或者专利”这件事。“这是明显的文不对题啊!难道要暗渡陈仓”,采购总监心里嘀咕。

他把采购经理叫过来一问究竟。

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