以项目采购为例,浅谈供应商管理的的几个阶段
阶段一供应商开发
项目启动阶段,项目组成立,订立项目目标、范围和基础数据后,即可邀请项目采购负责人介入,充分了解项目的具体需求,视情况从已有合格供应商库中安排有经验的专业供应商提前介入。如现有供应商信息库中资源不足,则由采购负责人进行优质供应商寻源及评估选择。
1、采购负责人根据项目需求,通过多种途径开发潜在供应商,形成《供应商情况调查表》。
2、采购负责人组织需求部门/项目负责部门、质控部等相关部门进行供应商联合评审,对潜在供应商进行联合评审,着重考察其企业基本情况、企业匹配度、质量管理、技术能力、交付能力、成本控制、可持续性发展等,进行客观综合评估,形成完整的《新供应商评审报告》并经联合评审小组签字确认后,将其列为潜在合格供应商。
评审得分判定标准:
上述任何一项小于65分时,该供应商即被判为“不合格”
65分≤综合得分<80分为“合格”
综合得分≥80分时为“优秀”
阶段二供应商合作过程管理
1、项目负责人制定项目计划,确认关键节点,责任到人,按商定条款和标准跟踪监督供应商的绩效,确保达到要求,过程中执行奖罚的正负激励,以充分调动供应商的积极性,激发供应商主动配合进行必要的改进改善,提升绩效水平以避免受罚;
2、变更管理:如遇已签订合同内容需要变更,项目组应按正式的变更流程,取得管理层书面批准,再安排供应商开展变更工作,避免造成供应商的损失,或形成违规操作的负面口碑。
阶段三供应商绩效评价闭环管理
1、项目验收交付后,采购负责人应及时组织相关核心团队及部门,联合采购对供应商进行绩效评价,包括质量管理、成本控制、技术能力、可持续发展、交付能力等,对供应商做出全面、具体、客观的绩效评价打分,并形成供应商绩效反馈,与该供应商高层进行交流,针对性进行项目总结与改进。
2、供应商绩效评价作为供应商信息数据库的重要组成部分,应形成闭环管理,不断动态更新,形成合格优选供应商库,同时视情况需要开发补充优质供应商,良性循环。
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