采购组织结构设计,需要在廉洁和绩效中找到平衡,既要做到权力相互制衡保障采购廉洁,又不 能因为流程繁琐层级堆叠影响工作效率。
实际工作中,常见的采购组织结构有两种:按职能分,按品类分。
按职能分,是前后台模式。一项采购业务按纵向职能拆分成两段或几段,分别由不同的团队承担。
最典型的是将采购分为采购寻源和采购执行,由两组独立的人员担当,前者负责渠道管理、价格管理、合同管理,后者负责需求管理、订单管理、付款管理和不良品处理,有时称为sourcing组和buyer组。
寻源组考核A类供应商数、采购成本、合同签订率;执行组考核需求满足率、采购及时率、采购合格率、资金安全性。
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