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说说采购转型中最欠缺的能力 - 讲故事能力

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2024-07-23 / 0 评论 / 0 点赞 / 26 阅读 / 0 字
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讲故事这件事情似乎从来不是采购应该关心的事情,踏踏实实做事,平平淡淡讲故事是我们一贯的做法。你的故事是四平八稳了,不过你职业生涯也就波澜不惊吧?来小板凳搬好,咱们唠唠这个之前似乎被采购群体大大忽略的问题。

先说说采购讲故事几个主要的应用场景,

1)面试  

2)给跨部门同事汇报具体的采购项目执行情况 

3)给上级老板们阐述自己的采购战略或者具体项目进展 

4)给stakeholder 讲故事, 达成某些共识 

5)其他

今天挑最重要的说:采购怎么给老板和同事汇报采购项目?项目汇报做好了,你拿到了项目所需要的支持,也得到了同事或者上级老板们的认可,面试时阐述自己曾经的业绩也离不开拿具体采购项目举例子。

笔者因为所在的公司,对一百万美金以上的采购项目的重视程度估计是业界最高的。通常要获得这样的项目的许可,大概要经历大大小小4-5次高级别的汇报,汇报之前要和各种各样的stakeholder 达成共识。在参加了无数的项目汇报以后,我非常感慨,采购小伙伴们真的很朴实,工作很努力也真的不会讲故事啊。

先来说说一个用的最多的采购项目故事框架:

1 项目背景:合同到期了,要续,所以启动了采购项目,介绍一下采购的标的,采购金额和支持的业务单元,品牌,国家等等

2 采购策略:采购嘛,无非不是谈判就是进行竞标。于是,采购联系了用户,达成了一致,决定竞标,建立了跨部门的评标小组,统一了评选标准。

3 采购环节:一般采购竞标进行三轮以上,每一轮都看到了价格的明显下降,最后根据供应商的价格,评标小组决定给哪一个,或者哪几个供应商合同。这期间参考了过去供应商的绩效表现,内部客户反馈以及行业的一些调研。

4,合同条款上,强调了合同期限,账期,合同的取消原则等等

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