什么样的思维，有利于采购工作？

三、闭环思维

古语云：靡不有初，鲜克有终。有时候，是否完美，或者说成败，就在于最后的那一下下。行百里者半九十。作为业务经办人，或者项目牵头人，是否能够从一而终地把项目闭环完结，而是留个尾巴。

闭环，不只是把事情干完，而是要跟踪到结果，让应知的人尽知，并总结经验和教训，大项目甚至要形成案例，为后人提供借鉴参考。

是否有闭环思维，最典型的是首问负责。我们作为“被首先问到”的人，是否负责把问题跟踪到结束，还是打哈哈应付了事，能体现出一个人是否具备良好的闭环思维。

四、战略思维

采购工作，不是杀鸡取卵、竭泽而渔。要在大供应链系统内，与供应商共同建立提高效率、降低成本的共赢机制，通过改善订货点、订货量，降低物流成本等方式，提高供应链的全局效益。

通过辅导供应商，带动供应商共同成长，而不是简单地淘汰。通过整合供应商资源，优化配方、使用新材料、改善工艺等技术革新，降低采购成本，进而推动行业进步。

这是非常可贵的，区别于“小采购”的只通过谈判降本的战略思维。

采购就是一场修炼

时至今日，在很多企业里，采购部门及其员工的地位仍然较低，缘于这些企业对采购的作用始终只停留在“花钱+买东西”的认知上。

但我们仔细观察，能发现但凡采购做得好的，也就是在采购岗位上发挥出较大价值，或者说取得较大成就的人，都有较好的品格、逻辑思维和行为习惯。

对于那些勤学善思的采购人来说，采购就是一场修炼，这份职业能让我们更加自律，更加深度地多维思考，更加严谨地处理事务。

以下思维方式及行为习惯，能助您在采购工作中走得更远更高。

一、养成多维思考的习惯

单点或单线思维是采购的禁忌。

如，石油价格上涨，会带动诸多石油衍生品价格上涨，进而影响橡胶、塑料等很多行业的供求和产品行情。曾在石油价格低点，笔者安排团队组织软包装招标采购，随后石油价格一路上涨，但负责包装采购的员工却对同源的封箱胶带没有意识到同样应当及时采取战略采购策略。这属于单点思维，暴露出系统思维不足。

再如，预测一种产品的行情走势，应该从成本、供求关系、上游原辅料供求关系、替代品、气候、国家政策，乃至期货、汇率、国际政治等因素多维度分析，如果从成本或供求关系等部分因素展开分析，属于单线思维，容易造成数据不够充分，会影响决策的科学性。

二、养成及时反馈的习惯

及时反馈，不仅仅是对上级，应是对所有的沟通对象。如部门内同事、协同部门、内部客户、外部客户，等等。

将大项目分解成若干小任务，设置里程碑目标。在关键节点，不论是否按既定进度完成，都应该对沟通对象（比如项目组组长、上级、协同组织等）反馈进度、逾期原因及补救措施。

恐惧源于未知，焦虑源于不确定性。及时反馈能让人对您感到放心，也就是人们口中常说的“靠谱”。

三、养成重视记录的习惯

老外有个好习惯，电话里沟通了一些事情，即使双方口头已经达成一致，他也要随后发封邮件过来：“正如我们刚才电话沟通的，……”把沟通的结果以书面的形式，通过邮件再确认记录一下。

而我们很多重要会议，可能连会议纪要都没有，夹本子来，夹本子走，大家都不带走一片云彩。关于会议，有个口诀，认真读来，很受启发，分享给大家。

“凡是会议，必有主题；凡是主题，必有议程；凡是议程，必有决议；凡是决议，必有跟踪；凡是跟踪，必有结果；凡是结果，必有责任；凡是责任，必须透明；凡是高效，必有纪要。”

四、养成形成闭环的习惯

古语云：靡不有初，鲜克有终。有时候，是否完美，或者说成败，就在于最后的那一下下。行百里者半九十。作为业务经办人，或者项目牵头人，是否能够从一而终地把项目闭环完结，而是留个尾巴。

闭环，不只是把事情干完，而是要跟踪到结果，让应知的人尽知，并总结经验和教训，大项目甚至要形成案例，为后人提供借鉴参考。

是否有闭环思维，最典型的是首问负责。我们作为“被首先问到”的人，是否负责把问题跟踪到结束，还是打哈哈应付了事，能体现出一个人是否具备良好的闭环思维。

五、养成终身学习的习惯

距美国著名的管理学家彼得·圣吉创作的管理学著作《第五项修炼》已经过去了三十余年，但他在书中提到的建立学习型组织，永不过时。终身学习，才能永葆竞争力，一个企业如此，一个人亦如此。

作者：大树

来源公众号：供应链重构