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如何有效识别和防范公司的采购风险?

来源网络
2024-07-09 / 0 评论 / 0 点赞 / 161 阅读 / 0 字
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现如今,市场环境变幻莫测,企业的采购风险更是无处不在,稍有不慎,就会令企业造成不可挽救的损失。

因为,企业必须充分做好准备,来应对采购风险,并及时调整战略管控措施,来避免企业造成损失。 

我们可以通过以下四点,来着重防控和降低采购风险:  

01拓宽市场信息收集渠道 降低市场风险的刺激和操控

在企业采购过程中,最为难以把控的就是市场风险带来的不可预测性,但这并不是采购部门推卸责任的借口。我们无法完全规避市场波动带来的风险,但却可以通过积极的信息收集,提前预警,尽可能地降低市场风险的恶意哄抬高价或者串通买卖。

EXAMPLE举个例子

一家电器制造企业,采购人员在订购电子零部件时没有及时了解市场需求,导致供应商报高价都认为是市场紧缺造成,因此按照供应商的催促要求,提前下达了半年的订货合同,可不到两个月,该电子零部件市场需求极具饱和,价格下跌,原先签订了合同的供应商不同意降价,企业白白损失了一大笔采购资金。

上述例子实际上就是企业对于市场风险预测不够重视,从而导致采购人员在订货时也随意下单,因此,企业要想在市场风险中不陷入采购被动的局面,就要及时拓宽市场信息收集渠道,让采购部门及时调整采购策略,及时遏制市场变动带来的风险。

 

02肃清企业内部采购腐败的违规行为 有效遏制管理风险的人为损失

不得不说,企业内部之所以会出现采购商业贿赂、回扣舞弊等现象,很大程度在于企业没有及时加强采购人员的素质提升、制度规范与绩效考核。令一些采购员钻空子,与供应商“狼狈为奸”,损害公司利益,这在中小企业中并不少见,也令企业领导十分头疼。

有一家水果罐头加工企业,采购部门在采购农产品水果时,不是注重水果质量,而是采购员根据自身的私人资源,找寻一些质量差、价格高的农家私人供应,从中赚取更多的差额回扣。最终不仅影响到企业的产品质量,还出现了客户频频投诉退货等经济损失。

这是许多中小企业容易碰到的采购管理问题,企业不能将建立优质廉洁的采购团队停留在口号上,应该下定决心肃清采购内部的商业腐败根苗,彻底规范企业采购人员的道德行为,建立良性的采购晋升等奖励机制,对于出现商业贿赂等败德行为持零容忍态度,不管是谁,都应该严肃处罚甚至辞退。只有这样,才能有效避免人为因素造成的采购管理风险。

03制定科学合理的采购计划 避免计划风险带来的加大采购成本和企业利润损失

采购计划的合理下达,无疑是整个采购流程是否准确运作的源头工作,许多中小企业,往往不重视分析采购计划的合理性,没有充分分析各项数据就随意下达,最终不是造成紧缺的物料无法及时采购,就是库存充足的材料加速猛增,这都造成企业采购成本的无限递增,同时也令企业资金周转更加步步维艰。

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