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切勿将供应商现场审核,搞成“工业旅游项目”

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2024-04-27 / 0 评论 / 0 点赞 / 57 阅读 / 3679 字 / 正在检测是否收录...
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如何根据企业产品要求进行有效的供应商审核而不流于形式?

现在越多越多的企业供应商审核流于形式:一群人浩浩荡荡到供应商处,呼啸而来,拿着表格打分,吃完饭呼啸而去,鸡蛋里挑几个骨头,要求供应商整改之后就准入合格供应商名录了,结果后期问题一堆。

组织供应商评估与现场审核,有成本支出,经过供应商评估,供应商在后期合作时就应该没有或少有问题,所以如果后期供应商问题一堆,我们要做的不是追查供应商的责任,而应该追查去供应商评估组的责任,这些显而易见的风险为什么没有发现?是能力不行、缺乏责任心还是标准有问题。

对绩效最差供应商,我们都得追溯这家供应商当年是怎么进入的,谁做的评估,做现场审核的人差旅费应该自己掏。

如果没有建立供应商审核问责机制,那么去供应商现场审核就会变成工业旅游项目,好的地方都想去,差的地方就安排新人。

你所在企业的供应商现场审核,像工业旅游项目吗?

现场审核的目的是什么?

我们做供应商评估与现场审核,要跨部门组成团队,去供应商的差旅支出、时间、供应商接待等等,企业付出了不小的成本,所以我们得研究一下,去供应商评估与现场审核,到底目的是什么?是否起到了应有的作用?

首先,如果审核是为了得到供应商的基本信息,这部分可以通过供应商调查问卷获得;如果为了验证供方填写的信息是否真实,那么不需要这么多人去现场。

我们之所以重视供应商评估与现场审核环节,是因为我们认可供应商选好比管好更重要,而供应商评估与现场审核是选择供应商最重要的环节。

对供应商准入企业是慎重的,有些像某未婚女青年选择人生伴侣,因为结婚后离婚会很受伤,所以需要一个很严谨的评估,先要对对方家庭背景、个人做侧面了解与资料收集,如果觉得有比较大的成功概率,就会安排一个面试的环节,即相亲。

供应商的现场审核有点像相亲,相亲最大的价值在于评估如果结婚,最大的可能发生的风险会是什么?风险发生之后是否可以接受或可控。

我们做了300多家供应商现场审核,总结出供应商现场审核的 5大目标 :

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