忙忙碌碌又一年，每每临近年底的时候，采购同仁们的工作都不轻松，有各种工作需要去准备和完成。如果不能妥善处理好，恐怕自己过年时候的心情都将受到影响。
年度采购情况统计和分析
首先，一年到头，采购部门的订货合同、意向性询价肯定有不少。及时梳理、统计分析是很有必要的。
采购在这方面的“温故而知新”，可以从中找到一些有参考意义的信息。
比如过去一年中哪些品牌、哪些产品型号的订货量是比较大的，可以进行统计分析，和供应商争取来年更好的采购价格；而有些物料可能在一年中有多次订购，但价格有波动，需要分析一下原因，并查看一下是否由批量原因造成的或是原材料市场价格波动引起的，甚至还有可能从中发现某个物料曾经出现过错误的订货价格的情况。
还有一些是受到厂家项目报备的产品，订货价格可能比平时的价格会略高些，需要分析一下这种情况在未来如何去妥善解决，不受厂家报备的牵制和影响；或者未来是否可以让技术部门考虑多个品牌的可选方案？
及时整理、归档还是很有必要的，几年后如果要查询和订购同类产品，可以快速查到这些可参考的历史数据是很宝贵的，也可以缩短询价、谈判的时间，提高工作效率。
各种框架协议的准备和落实
年底采购情况统计和分析完后，你将会掌握更多的参考信息。从而对于制定和准备来年的各种框架协议更具有参考意义。尤其是每个品牌当年订购了多少金额，预计来年会有多少增幅、预计会有多少个项目、已经在手的有多少个项目，这样和供应商、生产厂家去谈框架协议会比较有说服力。
当然也有部分框架协议可能是今年并没有多少订货量的产品。这种需要看明年具体的项目和有望能拿到的项目数量和实际需求数量来制定。
也要考虑如果最终订货数量和框架协议数量相差甚远，最终可能也得不到供应商、厂家的大力支持，甚至影响后年的框架协议签订。所以还是要从实际出发，让供应商、厂家觉得这个客户是靠谱的，并对你公司持充分支持和信任的态度。
下一年KPI考核制度的落实
及时做出今年的KPI考核记录，通过实际考核情况来找出不足之处并查找原因。
如果某些考核指标存在不合理的客观情况，那么可以考虑调整下一年度的相关KPI考核项要求。
制定适合、合理的KPI考核对于更好地完成工作相对更为有利些；反之如果KPI考核项制定得太高，容易导致采购人员过早的放弃，从而影响本来可以做得更好的工作内容；如果KPI考核项制定得太低，则可能会限制了一定的成绩和突破，可能有些人会认为如果完成得太好，那明年的KPI指标和压力可能会更大，于是明明可以做到10分的程度，或许他（她）做到8分就提交了……
评论区