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采购如何自保?教你规避采购风险...

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2024-06-07 / 0 评论 / 0 点赞 / 47 阅读 / 0 字
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如何在复杂的环境中高效地完成采购任务从一个合格的供应商需要经历很多种磨练,并且只有具备了所有这些磨练后才能成为真正意义上成熟有效的采购人员。

01如何避免风险问题

成本增加与质量不合格的材料入库

在采购工作中,我们会遇到各种各样的因素,比如生产厂家成本增加,产品质量问题等。当这些因素造成的成本增加,或者产品质量不合格的时候,可能会导致材料的入库记录出现错误或是不符合合同约定的时间里入库等等。这些情况造成了采购成本上升或质量不合格时可能会发生亏损甚至损失费用。面对这些情况,供应商通常采取以下办法:

1. 在采购价格超出约定价位部分时提前提出异议。

2. 向生产厂家提出提高报价,或者要求供货方将产品价格提高一些。

3. 主动与生产厂家沟通并提出降低产品价钱的意见和建议。

4. 在价格上与供应商协商一致后再将利润部分退回给供应商。

5. 可以使用市场上类似于质量检测等其他途径检测产品质量是否合格。

6. 对于不符合合同约定的要求时坚决不予发货或者退货。

7. 直接去供应商公司协商解决。

02采购人员没有专业知识,只能跟着感觉走

专业采购人员没有专业知识的话,只会跟着感觉走:这是采购工作的一个常态。有一些采购人员不是很了解行业动向,不能及时准确地判断出行业发展趋势。因此经常会出现采购订单迟迟没有收到或者公司订单量减少的情况或公司订单数量增加、或者企业订单数量减少。由于公司无法及时地掌握产品信息或者其他供应商不愿向公司供货等原因,导致公司订单越来越少。

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