采购牵头，如何安排供应商大会？

如何安排供应商大会？

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会议流程与注意事项

从时长来说，供应商大会一般不超过两天。第一天晚上可以安排欢迎晚宴。第二天安排全天会议，傍晚供应商即可离开。

会议内容要有所选择，不可能通过一天的会议解决所有的日常问题。会议内容应该聚焦于凝聚、团结、号召、社交以及重大事项。

从组织层面来说，通常由采购部牵头组织供应商大会。采购首先需要识别公司内部的利益相关方都有谁，谁需要出席供应商大会。显然，中国区总经理、全球采购副总（如果企业采用矩阵式组织结构）都需要邀请。组织者要询问他们对供应商大会的期望、演讲的主题，并安排好出场次序。

组织者需要了解两位领导的演讲内容，确保没有重复。一般来讲，中国区总经理从区域发展的角度介绍业务、客户、人员增长等正面信息；全球采购副总从新的采购流程、项目、战略和对供应商的要求等方面做介绍。

之后，组织者要询问部门级别领导的意见，包括物流部、质量部、研发部、生产部的领导，问他们是否愿意出席，是否有想要讲的主题。有些部门经理可能不愿出席或讲话，如生产部和研发部经理，因为他们在日常工作中与供应商的交集较少。这时，组织者不要勉强他们。

至于会议的主持，组织者要根据预算和能力来决定是由自己人来主持，还是外聘主持人。