采购常说的“跟单催货”技巧有哪些?

采购常说的“跟单催货”技巧有哪些?

“跟单催货”是采购订单管理中必有的环节，需要追踪订单的进度，并负责与供应商沟通与协调，目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料，使企业的经营成本降低。那为什么还需要工作技巧呢?

首先，我们需要了解什么是跟单?什么是催货?采购人员在采购订单管理中需要了解的跟单和催货工作内容有哪些：跟单是对订单所作的例行追踪，以确保供应商能够履行其货物发运的承诺。催货是对供应商施加压力，以使其履行最初所作出的发运承诺、提前发运货物或是加快已经延误的订单涉及的货物的发运。具体来说，跟踪和催货的工作内容如下：

1、跟踪供应商工艺文件的准备

工艺文件是进行加工生产的第一步，对任何外购件(需要供应商加工的物料)的采购，订单人员都应对供应商的工艺文件进行跟踪。如果发现供应商没有相关工艺文件，或者工艺文件有质量、货期问题，应及时提醒供应商修改，并提醒供应商如果不能保质、保量、准时到货，则要按照合同条款进行赔偿。

2、跟踪加工过程进展状态