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存货,是降本的晴雨表

来源网络
2024-07-03 / 1 评论 / 0 点赞 / 27 阅读 / 0 字
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01为什么存货成本管理如此重要

存货是企业资产负债表中流动资产的一个重要项目,其以资金占用的形式构成企业的资产,存货带来的管理、仓储,运输等成本及跌价也是损益表中业务成本的重要来源,影响企业的成本和盈利。因此,存货管理非常重要,其价值主要体现在三方面:

一、存货关乎公司整体运营风险

存货管理涉及到存货实,即账面存货与实际存货是否一致,随着企业规模的不断扩大,多生产地点和多销售区域成为必然,存货规模逐步增加同时管理难度增大,如没有专业的管理能力,一定会引发账实不符和运营效率等系列风险。

另外,存货具有时效性和发生潜在损失的可能,如食品饮料都有保质期限制,工业器件也都有保质期,这些会影响到公司的存货资产安全和整体运营。

二、存货直接影响公司经营现金流

所有的存货,不论生产存货(原材料、半成品、产成品)均占用公司资金。存货体量增大和周转效率直接影响企业经营现金流,在保持利润情况下,同等销售规模情况下,存货周转快的公司比周转慢的公司,需要投入的资金量就要少。

三、通过存货成本管理推动业务优化和改进

存货是企业业务的体现和结果,故存货及存货成本管理核心是透过存货问题找到业务流程,机制等方面的问题,并推动业务部门优化、改进。

如销售存货周转慢、将形成超长存货且有跌价计提风险时,通过存货管理洞察到存货积压和市场部门讨论定位问题,是前期营销策略问题还是产品定位、性价比不符合市场及客户预期导致的存货积压,并推动市场制定相应的销售策略,从流程、机制、计划方法、策略上进行优化,减少类似问题的发生比例。

02存货在成本管理环节的三大通病

即使存货管理的价值被企业和管理层重视,但在实际操作过程中还是会出现种种问题和困难,这里结合过往企业辅导经验,梳理出企业普遍的存货三大症状。

一、货不对靶、已备枪支弹药无法触达靶心

采购按照计划准备资源(包括物料和产能等),由于市场的动态变化和销售策略调整,常出现市场需要的A产品,企业没有备够,而按前期计划备够充足的B产品占据大量的库存和仓库。

现有备货并未对准市场热度靶心,造成大量存货积压,存储越久,跌价越多,利润流失,最后甚至为了缓解资金和产品超期风险被迫低价倾销B产品,且错失A产品的市场空间的利润。

表面看是存货积压的问题,实质是资源准备与销售行为之间没有互锁目标,需求管理不到位。发现这些症状的本质并不容易,需要企业通过专业训练,练就从存货表象洞察根本原因的商业敏锐度。 

二、现金流不足,绝佳射击点出现时没有弹药

因为存货周转缓慢占用大量资金,造成的企业现金流不充裕,当市场出现机会时,由于现金流不充裕无法支撑企业集中采购和大量备货,即使看到了绝佳的市场机会,因备货不足贻误战机,干瞪眼!想要做战略储备,想要运作新项目,想要快速打造市场爆款,却因资金紧张而无从把握。

三、一个个存货成本孤岛,弹药没有通盘合理调配

随着企业规模扩大,企业的渠道(含代理、经销商)增多,且市场必然有逆向存货。一方面企业的渠道间备货,形成一个个的存货成本孤岛,存货管理仅限于单点渠道,并未拉通调货、盘活存货。

另一方面是逆向回来的产品,如客户无理由退货、退换货、维修等,没有和正向销售的产品拉通盘活。

服装企业的经销商存货孤岛问题最为突出,在经销商和加盟商规模备货,如果服装无法快速流转进入市场和触达消费者,会导致企业成本压力不断上升,产品价值随周期变化不断流失。

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