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你一定要知道的六个“采购误区”

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2024-06-20 / 0 评论 / 0 点赞 / 39 阅读 / 0 字
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本文最后更新于2024-06-20,若内容或图片失效,请留言反馈。 部分素材来自网络,若不小心影响到您的利益,请联系我们删除。
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天上不会掉下免费的馅饼,做采购更是如此,稍不注意,就会落入采购陷阱,有苦说不出。特别是这几年,各个行业资金紧张,采购员更要擦亮眼睛,慎防被骗。

以下几个真实案例可以为身处采购行业的你提供一点小指引,防范采购陷阱。

一、不要道听途说,企业自身需求要认真分析了解

作为采购员,最忌不了解自家企业究竟要买什么,什么才是最适合的企业的,总会被供应商“忽悠”着买一些企业并不大适用,甚至不得不修改工艺的原材料。

采购员要根据自身的产品需求,结合研发、生产、仓库、销售以及资金等信息综合分析,购买合适的原材料。一家新能源企业的采购员,其新产品的硅胶材料研发一直在选型还未最终确定,但因客户急需,销售部门催急。供应商拍胸口向采购员保证,他们的一款硅胶型号绝对符合客户需要。基于多年的合作,采购员心想供应商不会坑自己,于是直接订购了一批。殊不知到了生产部门批量生产就出了大麻烦,做出来的产品根本和客户预想的要求不一致,最终导致整批产品报废处理,直接经济损失可想而知。

所以,采购员订货一定要谨慎分析企业真实需求,而不是听信供应商就直接下单,要注意供应商本质是希望企业订更多货,而不是真正在为你考虑问题。

二、不要一家独大,避免价格恶性升高,积极引入竞争供应商模式

很多企业出现一家独大的供应商,要么是在研发阶段就习惯用一个品牌测试,要么就是采购部门选择上不想多家选择太过繁琐,有些则是考虑地域方便等单一原因。但这样容易让供应商骄傲自大,随意升高价格,甚至出现交货不及时,质量参差不齐等恶行循环。

一家设备企业,其特制设备的外壳包装供应商因其模具开发费昂贵,该企业只选择了一家企业定制,随着产量加大,供应商吃定了企业暂时无法替换的劣势地位,提出材料成本上升,原材料价格要涨幅10%。企业采购部门急忙沟通协商,但最终还是因为只有一家供应无法取代,只能忍气吞声答应升10%,没有回旋的余地。

因此,企业的采购部门一定要慎重考虑一家独大的供应商存在,尽量争取合理引进2家以上供应商的良性价格竞争模式,这样不仅能够稳住价格,降低成本,同时还能提升供应商稳定质量供货,保质保量按时交货。

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