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采购管理工作的内涵和外延

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2024-06-20 / 0 评论 / 0 点赞 / 42 阅读 / 0 字
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作为职场人,从事任何岗位,理解该岗位工作的内涵和外延,是一项基础又重要的事情。

其中,内涵,即是工作的深度和意义;外延,即是工作的广度和内容。

如果没有真正理解工作的内涵和外延,那么在理解岗位的作用和工作的内容时就会出现偏差,在实际工作中成效也会打折扣。

本文所指采购管理工作的内涵和外延,是指采购部负责人的工作的内涵和外延。阐述的内容是指一般性原则,由于不同企业的组织架构、职能分工、业务形态和发展阶段不同,并不能直接套用于所有企业的采购部负责人的工作内容,宜结合实际进行调整和修正。

一、内涵

采购部的使命,是通过建立战略性采购体系,从供应市场整合和获取优势资源,高质量地满足内部客户的需求,提高企业的竞争力。

二、外延

1.采购体系建设:

(1)采购策略:关注行业动态,分析行情、竞品及销售等信息,制定满足公司需求的采购策略;

(2)行业标准:参与采购产品的标准制定,建立具有行业代表性的企业标准体系,引领行业发展;

(3)采购制度:制定并完善采购管理体系,保障采购规范性、透明度和满意度。

(4)信息建设:持续实施制度优化和流程再造,推进供应链端信息化、数字化建设。

2.采购渠道管理:

(1)渠道管理:组织并开发新的供应渠道和供应商,积极寻源比价,开拓货源市场,完善采购目录体系;

(2)商务谈判:负责各类商务谈判,确定商务条款,代表公司签署各类采购合同;

(3)履约管理:负责供应商交期、财务对账及退货索赔,以及票据和往来账的日常管理;

(4)关系管理:负责供应商关系管理,牵头供应商管理小组开展供应商准入/退出机制及动态评估工作,制定订单配额与供应商评级的挂钩机制。

3.采购执行管理:

(1)采购需求:组织实施市场调查、预测、跟踪公司采购需求,审核需求计划并组织实施;

(2)采购确认:开展战略物资采购和大宗采购业务洽谈,确定采购需求量及采购成交价;

(3)采购交付:掌握上游库存信息和第三方物流信息,及时下达采购订单和物流订单,保障交付;

(4)合同管理:对合同条款持续优化,规避合同风险;规范签订合同,并做好合同档案工作;

(5)订单管理:系统化、闭环式地进行订单管理,做好端到端的订单管理工作,复盘订单配额与供应商评级的挂钩工作;

(6)品质管理:参与来料品质检验标准的制定、验证和修订,跟踪来料品质情况,及时按制度处理不良来料。

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