采购品类管理是重要的采购战略管理之一,其将企业购买产品与服务的支出费用按照不同的功能,划分为不同的采购类别,然后对不同的品类进行采购费用支出,供应市场和供应商等进行研究和分析以制定差异化的采购策略和流程。
一般情况,企业的采购品类可分为直接物料和间接物料两大类。直接物料应用于最终产品上,生产制造过程中产生的原材料、元器件及相关辅料等。很多企业,特别是制造业在长期发展过程中,针对直接物料的管理相对较为成熟,形成了系统化的采购及成本管理的策略,可压缩的成本空间有限。
而间接物料,与最终产品不相关,为企业运营相关的消耗性产品或者服务。相比于直接物料,优先级较低,间接物料由于计划性差、品类繁杂、单次订货量小、低值易耗等特点,管理的难度也是比较大。在企业采购部门持续面临降本增效的指标下,间接物料的领域越来越被采购所重视,面临企业利润率提升的压力,需要企业进一步提高采购集约化管理能力,挖掘更大的采购降本空间。在这样的背景下,如何管理好间接物资变得尤为重要。
SAP 总结了企业间接物料采购的的七大主要购买渠道(buying channel),不同的购买渠道适用于不同的品类物料和采购场景。
场景一 电子商城目录
1目录商城
这是企业针对间接物料请购最常用的模式。适用于大多数企业间接物料品类,例如办公用品,IT 设备及标准件,非库存管理的 MRO 等。目录项包含商品的描述信息、规格、价格、图片等详细信息。Ariba 支持的目录维护方式多种:
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