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【企业定制内训·2天】《间接采购全流程解决方案(固定资产 MRO 服务)》

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2024-02-05 / 0 评论 / 0 点赞 / 14 阅读 / 0 字
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课程背景

近年来,企业对间接采购的合规管理与成本管控的重视程度越来越高,专业化与体系化管理已经是企业对间接管理的基础要求。

固定资产投资金额高,购买流程怎么才合理?低值易耗品纷繁复杂,每一步都要合规,但效率如何保证?日常管理工作中,都要有哪些流程?有哪些报表?

作为企业及间接物料管理人,我们需要掌握什么技能,怎样做才能给企业创造更大的商业价值?这堂课将 一 一 剖析间接采购与物料管理体系的各种误区,演示间接采购不同品类的管理模式和方法。

课程收益

(1)价值发现:打破企业对间接采购与管理的固有认知,提炼间接采购多维的价值

(2)厘清目标:不彷徨不迷茫,用平衡轮来厘清间采重点方向及目标定位

(3)体系搭建:掌握横向到边、纵向到底的网状体系搭建方法,避免间采多头管理或管理缺失

(4)协同意识:间接物料管理是全员参与,各司其职的协同工作,找到多快好省及合规平衡点

(5)有效管控:识别误区和风险,解决间接采购措施落地最后一公里问题,帮企业规避重大质量或关键机密泄漏等问题

(6)工具应用:品类分类分级模版,固定资产台帐报表模版、报价模版、IT类采购需求定义模版,以及各类数据报表模版,让你瞬间成为识货、懂货的间采管理行家

(7)群策群力:找到企业间采盲点,有效制订行动方案

课程对象

主管采购及物资部门的副总经理

采购及物资部门负责人及间接采购管理人员

财务部、审计部门

内部相关方:设备/生产技术/IT/总务/HR/质量等关键人员

课程时间

2天(6小时/天)

培训形式

工作坊形式,讲师讲解、群策群力、模版应用、方案转化指导

课程大纲

间接采购,价值挖掘

  1. 间接采购在企业里总被认为是可有可无的附属品,怎样才能得到管理层重视?

  2. MRO、间接采购、间接采购的定义、范围、误区

  3. 备件、固定资产、工程采购、服务采购、工程采购、物流采购、促销品、员工福利、食堂外包、媒体广告:间接采购的范围?

  4. 除了降低成本以外,间接采购还有什么赖以生存的重要价值?作为采购人如何把这个价值体现出来?-------展示多种数据报表模板

间接采购价值方向:经营保障中心、数据决策中心、合规管理中心、效益产出中心

互动演练:学员对企业进行自诊-------价值平衡轮运用

从需求管理到品类管理

  1. 需求管理是间接采购万恶之源-------为什么我们需要重视间接采购的需求管理?

  2. 间接物料是采用编码管理好?还是去码管理?该怎么选择?

  3. 间接采购品类管理方法与步骤

  4. 需求管理入门:数据清洗与分类

案例:备品备件MRO怎么买?

  1. 需求管理进阶:「内部顾问」四步两法

  1. 从“被通知走流程”到“内部顾问”:做好采购提前接入的四步骤

案例:招标项目结束后,需求还不断变更,该如何管理?

  1. 需求管理的标准化/常规化思维法

案例:间接采购常用管理模板

案例:用户指定供应商/指定品牌,怎么办?

间接采购体系化与全流程管理

  1. 今天我又当背锅侠了

案例: 完全按要求买回来的软件,过不了验收,要我来负起这个责任,为啥受伤的总是我?

案例:员工在集采平台上买了东西回家用,这是谁之过?

  1. 间采关键: 需求/定商定价/验收/支付/使用/评价

案例:一家集团企业间接采购流程是如何形成闭环的

  1. 与各部门之间除了吵架以外,还有什么方法可以化解相互之间的矛盾?

  2. 间接采购不是采购一个部门能完成的,但其他部门总是说:我很忙,凭什么我要配合你们?--------间接采购跨部门沟通

间接采购降本策略

  1. 间接人被贴着的“只会挑便宜货”的标签,怎么撕掉?

  2. 间接采购常用定价策略及应用场景

案例:强势IT软件原厂每年涨价,怎么控制成本?

  1. 价值分析与价值工程(VA/VE)在间接采购同样大有作为

案例:工作服与刀具如何通过VA/VE手段实现降本5%和30%

  1. 服务类外包合同续签,需要每年进行招标吗?

案例:绿化养护合同到期招与不招?

  1. 视角四:价格成本vs全生命周期的总成本

  2. 20年采购经验谈:隐藏很深的成本空间在哪里?如何找出?

  3. 如何设计评标规范 如何设计评议人员的权力

间接采购的供应商开发、评估、选择与绩效管理

  1. 间接采购供应商过多难管控,过少缺乏竞争,怎么办?

  2. 独家vs多家?强势供应商咋办?

  3. 间接采购的供应商管理特点

  4. 寻源、推荐、准入、绩效与评价:供应商管理流程

案例:清洁服务外包供应商怎么选择?

案例:众口难调的食堂外包服务商该怎么评价?

  1. 关系户型供应商如何管?

  2. 供应商绩效管理:“怎么组织跨部门评价“

  3. 绩效考核的方式如何设计?

  4. “黑名单”与感谢信

集团型企业如何推行集中化间接采购

  1. 集团企业推行间接采购的优势与劣势探讨

  2. 间接物料全国供应,适合全品类?有哪些注意要点?

  3. 实践分享:集中采购如何开展?

  4. 集中模式:流程集中化合规管理、固定资产集中招标、通用低值物资集中电商化采购、标准物资集中采购定价、供应商标准集中管理、供应商绩效集中设计

案例:全国上百家分子机构的集团如何推租赁服务集中

案例:从“区域供应商不陪玩”,思考分散采购如何管理

无法回避的时代浪潮——间接采购数字化

  1. 间接采购数字化的必然性在哪?

  2. 数字化三大抓手-----自身需求是什么?软件如何选择?周边系统如何协同?

案例:一家企业间接采购数字化之路

  1. 电商解决资源问题,数字化平台解决内部合规、成本、跨部门协同问题

案例:商城模式应用场景与管理要点

案例:寻源与比价系统场景与管理要点

  1. 实现了间接采购数字化,间接采购人的生存空间受限了?

课程总结与答疑


咨询课程:

课程名称:《间接采购全流程解决方案(固定资产 MRO 服务)》

培训时间:2天   6小时/天

课程顾问:刘老师

手机/微信:1814 190 9129

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