采购最头疼的问题：供应商太多，物料太繁杂，如何优化？

摘要

供应商的整合对采购来说是一件非常有挑战性和非常有难度的工作，其中涉及到模具的回收、供应商库存清算、物料转移样件确认、小批量样件确认、新报价评估等一系列的工作，而且很多供应商由于涉及到各方面的利益，真可谓是牵一发而动全身……

最近研究一个投产10余年的设备制造企业：十年间，产品种类从3种增加至8种，产品型号从20个增加到300余个，采购物料种类大类多达20余种，物料料号从最初的600个增加到4000多个，年度采购金额从3000万美金增加到8000万美金，与此同时，直接物料的供应商数量却从最初的60家增加到300余家，而这些供应商，要么是独家供应商，要么一个物料有七八家供应商……

4000多个物料料号有很多是重复对应一个物料的，有些供应商是一两年才交一次货的，每个采购至少负责3-4个commodity大类，每个月都会有至少两款新型号的产品被开发，每个采购平均每年要involve进去的新项目超过5个，而很多型号的产品年销售额不超过10万美金，这种情况对于只有区区六七个人的采购部门来说，一直都是悬在每个人头顶的剑，相信每一个做过采购的人都可以一眼看出其中的问题：

1、供应商数量庞大，每个采购平均负责五十多家供应商。

即使是每周拜访一家供应商，也需要一年的时间才能把所负责的供应商拜访完。实际情况也是如此，由于每年都会有新产品开发计划，采购不可能有足够的时间拜访供应商，更别提对供应商的管理了，一两年下来，还有几十家供应商仅仅限于电话和邮件沟通。

2、供应商对该企业的平均销售额逐年降低。