按时交付是采购的第一要务，千方百计保交付是采购能力的一个重要体现。当然交付与其它因素相关，如何平衡甚至可以说是门艺术。
交货期对于采购来说，很多时候是个头疼的事，尤其是面对那些经常未按时交货的供应商。如果货期在可控的情况下，怎么拟定一个合理的交货期？（如果货期可控，不就不存在未能按时交货了吗？）这可能就因人而异了。
对于一个项目，最好的效果是各种物料根据组装的先后顺序交付，这里主要探讨项目物料（主要元器件）的交货期。
满足项目生产进度
交付的首要任务就是满足生产计划，确保所有项目物料按时到货。
首先，单个项目物料订货会出现各种物料交货期长短不一，交货期跨度比较长的情况。
现实工作中，有不少这样的情况：要求到货时间1个月（或者说生产计划需求时间为一个月），但是采购却将要求到货期定为3天或者1周（说明供应商是有现货的）。
这个情况可能有些采购人员觉得早点到货总不会出错，早到早安心啊。但事实上，这些物料可能会在仓库占用3周或者1个月的存储空间。
仓管人员需要维护，供应商随着发货第二天把发票也开出并寄过来了，1个月后就不断催你付款，意味着这个项目还未收到客户最终提货款，而你可能要提前向供应商支付货款。
也有很多人则采取比较保险的时间节点：生产需要1个月到货，给物流发货预留2天时间，仓库点货入库1天时间，一般就会考虑提前3天左右到货。
如逢周末，则往前提到工作日，以此为到货时间，这个到货时间基本上算是JIT了，但对于供应商准时交货会有较高要求：
如果供应商能提前，或者有现货，那都不是问题，如果是需要订购原材料进行生产，那就必须严格遵守合同要求时间来做排产计划，方能保障客户订货合同的到货时间要求。
但是，这种交货期对采购人员来说也有一定的风险，那就是供应商比较容易出现逾期交货，哪怕逾期1天、2天。
同时，也对企业生产计划提出了更高要求，尽量不要随意提前生产日期。但客户就是上帝，项目要求交货期提前也是时有发生的事，这也是很多采购人员无奈的痛。
由于供应商的交货期各不一样，采购就需要做好各种评估，以确保满足生产需求、按时到货。
当然，在项目订货过程中，肯定也会有一些货期超长，无法满足生产计划要求而后到的物料，需要和生产部门提前沟通好。
通常第一批到货时间会选择最重要的组装平台（机架、柜体）为基准，其他物料基本上都随着它的时间到货。这样，可以确保大部分物料到货后就可以上组装平台进行生产安装。
满足采购KPI考核
实际工作中，很多企业会把供应商交货准时率作为采购KPI考核内容之一。
采购人员在合同上拟定交货期的时候，也需要注意一下逾期交货对自己业务考核带来的影响。在不影响生产部门要求到货的时间前提下，采购人员需要对供应商交货期进行评估和参考，核定一个合适的到货期。
我见过这样一个情况：生产部门需求1个月，采购咨询了供应商，货期为3天即可送到。于是采购不假思索地就在合同上拟定了3天后要求到工厂的货期。但是供应商仓库人员在计划发货的当天未完成发货，导致最终到货时间比合同要求到货逾期1天。
该采购的KPI考核无疑被受到了这个订货合同的影响（有些企业考核准时到货就是按合同要求到货时间来考核，非项目正式开工时间）。
如果说当时给供应商一周、甚至更长的交货时间（前提是满足生产需求到货时间），则可能避免逾期交货，KPI考核数据也会更好。
所以采购人员在拟定交货期的时候，也需要考虑交货期的风险以及对自己的业务考核是否会带来影响。在合理、合规的操作下，成为一件对所有人都有利的事。
平衡付款
采购经常会和付款打交道，很多采购的痛就是财务部门未能及时付款，甚至经常都拖着不肯付。这里想说的是，物料到货后，一些供应商会及时开票并安排寄送，然后到了约定的付款期限，就开始催付款。
而采购所在的企业，某些已到货物料生产或不急着使用，但供应商因为已经发货了，所以不停催款，上层领导、财务部门质疑的声音也频繁流出，甚至怀疑采购的专业性。
这种情况下，如果采购将某些物料安排在很短的时间内到货，生产又不急着使用，就经常会听到上层领导、财务部门质疑的声音，甚至怀疑采购的专业性。
企业现金流非常重要，所以采购人员需要有这个意识，订货的时候考虑到未来的付款时间、付款金额等相关信息。
如碰到需要有提货款（款到发货）的情况，则更应该让物料在满足生产需求时间节点前尽可能晚些时间订货。
对于有些数量少、价格又非常昂贵、安装时间又非常短的物料，可以和生产部门沟通是否可以在项目调试和检测前到货，利于企业合理安排资金周转。
关于交货期的拟定，不同采购人员会有不同的观点和想法，且因不同企业、不同项目的实际情况，元器件订货最终交货时间的确定都不一样。
采购人员在满足项目需求的根本前提下，需要考量的因素还有不少。
其中非常容易忽视的是物流，包括春节快递物流人员提前放假，还有原材料稀缺程度等外围影响要素，同样的物料，在平常和年前需要考虑的要求到货期可能不尽相同……
来源：宫迅伟采购频道
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