做采购往往都有一些共同的职业习惯,有些习惯甚至会带到日常生活中,例如:买东西货比三家、精打细算;面对强势的卖家毫不退缩;或者是对各种服务善于发现存在的问题。这些习惯是通过工作中一点一滴积累起来的,要想习惯成自然,就要做到以下这十点。
1、尽量多收集信息
采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守5R原则, (合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量)选择合适的供应商,并加于管理,不断提高,在不影响企业正常生产下,降低采购成本。
如果不熟悉一款产品或物料,就要尽最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西或是通过网络等渠道了解。君子性非异也,善假于物也。
2、做事情要有条理
采购计划与需求确认,供应商选择与管理,采购数量控制,采购品质控制,采购价格控制,交货期控制,采购成本控制,采购合同管理,采购记录管理;每天记录下来所做过的工作、处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,以最快的方式解决。
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