做采购往往都有一些共同的职业习惯,有些习惯甚至会带到日常生活中,例如:买东西货比三家、精打细算;面对强势的卖家毫不退缩;或者是对各种服务善于发现存在的问题。这些习惯是通过工作中一点一滴积累起来的,要想习惯成自然,就要做到以下这十点。
1、尽量多收集信息
采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守5R原则, (合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量)选择合适的供应商,并加于管理,不断提高,在不影响企业正常生产下,降低采购成本。
如果不熟悉一款产品或物料,就要尽最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西或是通过网络等渠道了解。君子性非异也,善假于物也。
2、做事情要有条理
采购计划与需求确认,供应商选择与管理,采购数量控制,采购品质控制,采购价格控制,交货期控制,采购成本控制,采购合同管理,采购记录管理;每天记录下来所做过的工作、处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,以最快的方式解决。
3、工作有计划
收集信息,询价,比价,议价,评估,素样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款;在每一天结束前盘点什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。如果事情较多,就记录下来,逐个或交给他人处理。
4、学会主动与人沟通
经常与车间、仓库、物流、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
5、对工作的难点重点要有总结
对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。
6、做好月度工作总结
对所做的工作,每个月做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项、要事处理、问题解决、工作失误、工作计划等方面做个简短的总结。
7、做好供应商的管理
用条款有效的文件去约束他们,让他们能主动配合工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。
8、持续跟踪订单
工作要有责任心,要严谨,要主动,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟进工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由。
9、问题快速处理
反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。
10、职业习惯
要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念、利润思维、风险意识、统筹能力、交流沟通的习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员。
来源:网络
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