合格供货商的评价是控制原料质量最重要的环节之一,如果厂家希望自己的产品不要出现问题,或者希望能取得消费者更多的青睐,必须让原料的安全和功效性得到保障。
那么,如何做好原料供应商管理?
第一步建立合格供应商的评价体系
(1)资质评估
供应商应具备营业执照、税务登记证、组织机构代码等资质证明文件,原料、包装材料生产企业的其他资质证明;
(2)技术资料评估
向供应商索要物料的技术资料,原料、包装材料的检验合格证明;应包括物料的技术标准、检验方法、化学品安全技术说明书等资料。
对存在质量风险的物料(如含禁用/限用物质的物料),应定期索取供应商第三方检测报告或鉴定书,对这些资料进行审核,评估是否可以满足需求。
(3) 样品评估
向供应商索要物料样品,并对样品按双方约定认可的标准、方法进行检测,以评估样品的质量;由质管部对样品进行检验,对检测合格的样品开展小试,以评估物料样品能否满足产品的需求。
(3)其他评估
企业应根据自身需求,对供应商进行其他因素的评估,如:价格、售后服务、供货周期等。
采购部根据供应商质量保证能力和调查资料组织生产部、技术开发部对供应商进行评价,填写《供应商评定记录表》,由厂长或总经理批准。
评估后,符合要求,经批准的供应商列入“合格供应商清单”。采购部设专人对供方进行档案管理、跟进监督、并进行及时更新,以确保其时效性。
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