十年之前,像千千万万走入社会的毕业生一样,面试,入职,我有幸加入到了一家做医药化工产品的外贸公司,开启了外贸采购的工作道路。
刚入职的我是懵懂的,甚至连有些产品的名字读不对,也很难找到合适的生产商或者经销商,对产品的质量和法规没有概念,唯一关注的就是价格和库存。在这个入门看似门槛不高,实际却水深不可测的医药化工行业,经过十年来的洗礼,我也谈谈我对这个行业采购的一点体会。
我把采购的段位,可以粗分为三个段位:
初级采购
在我入行1-3年
从两眼一抹黑,到对市场主流的生产商/经销商,有了一定的了解,产品学会自主的询价、议价,有了一定的谈判能力,可以在合适的时候,拿到一个相对较好的价格。几年间,也积累了一定的供应商资源,为了未来的提高,打下了基础。
在这个阶段,做的新产品比较少,还是以公司的数据库产品为主,偶尔遇到了新产品,很难开发出优质的供应商。所做的工作也仅限于无节制的压低价格,一味的拖延货款,频繁的更换供应商,这时候做的更像是一个货源管理,而不是一个正在的采购应该做的事情。
中级采购
在我入行4-8年
在有了几年的工作经历之后,我开始总结,日复一日的询价,打电话,发邮件,似乎进入了一个瓶颈。通过工作量的增加,并没有对工作的成果带来理想的效果。那该怎么办呢,我的答案是,让自己变得更专业。
到了这个阶段,拿到了产品,第一时间不再是直接去搜索供应商,而是先对产品做一个剖析,医药化工行业接触到产品非常宽泛,中间体,原料药,食品添加剂,兽药,食品添加剂等等等等不胜枚举。我们针对拿到的产品做采购,究竟是用于哪个方面,去往哪个市场,符不符合当地法规(例如去欧洲市场,原料药供应商有没有CEP,WC,原料供应商有没有REACH,杂质和溶剂残留等等是否符合ICH要求等等),这都是在去处理产品之前要优先考虑沟通的,不然做了再多的工作,也可能是无用功。
这个阶段是最艰难的,工作中所涉及的知识太多,九成的采购都卡在了这个阶段,因为涉及到的知识面太广泛。是把空闲时间拿去玩手机游戏呢,还是去学习提升自己呢,这个选择是很痛苦的。曾经我也沉迷过王者荣耀,王者印记13个,最高段位荣耀王者,可是这并不能给我们的生活带来什么帮助。重新拿起了书本,才知道以前浪费了多少时间。
学习了有机化学,你才知道工厂每个车间,每个反应的原理,不然去看了也只能知道工厂有没有在生产,看不到产品背后的成本。
学习了分析化学,你才知道检测方法的细微区别,会导致检测结果天差地别,不统一检测方法的不合格,都是耍流氓。
学习了药物化学,你才知道平时的中间体和原料药,原来距离我们这么近,可能几天后就变成我们手中的一颗感冒药。
学习质量法规,你才知道世界各国的法规差别很大,为什么客户需要GMP,为什么客户需要WC,为什么客户需要REACH。想要满足各种客户需求,就要不断充实自己,学习更多法规知识。
学习了供应链管理,你才知道原来有很多资源被浪费,采购远远不只是花钱买产品,不然就只是一个供应商管理者。
学习了财务知识,你才知道一个公司的经营多么的复杂,也许汇率上的一点波动,就会对很多外贸公司造成巨大的亏损。
高级采购
在我入行8年至今
作为已经在化工行业工作了十个年头的采购,对医药化工类产品也比较熟悉,市面的供应商也有了基本的了解,这时候看一个产品,就不仅仅是本身的货值了,而是要看到TCO(总体持有成本),与供应商形成战略合作关系。
看到产品以后,脑海中浮现的是:主要生产商是哪些,所处地区的安全环保条件,年产能产量是多少,市场的需求情况又是怎么样,上游主要原料是哪些,主要原料市场供应情况,下游产品是治疗什么的制剂,主要制剂的剂型有哪些等等,这样才能与供应商站在一个高度去商谈产品的合作,而不仅仅是几句话打个电话问价格。
这个阶段的采购,是没有上限的。可以在工厂的车间,商量工艺更新,帮着供应商降低生产成本;也可以在实验室,讨论着杂质控制,帮助供应商提高产品质量;甚至可以带着质量管理团队,在办公室协助编写DMF文件。
“这是最好的时代,这是最坏的时代”
我们现在处于的时代,是一个轰轰烈烈的不确定时代“乌卡”(VUCA)时代。所谓乌卡即易变(Volatile),不确定(Uncertain),复杂(Complex),模糊(Ambiguous)。从事着化工行业的我们,随时会经历环保检查,原料涨价,中间体断货,库存变质等等,每天似乎都有着新的挑战。活在当下的我们,人生或许只有两条路:要么拼命去创造价值,要么安静的等待老去。
作者:洪磊,来源:网化商城
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