系列课《10节课，让你从采购小白变成采购专家》讲师-Suki

第一节课：采购的历史与职能

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采购的定义与职能

• 定义：企业在一定条件下，获取产品或服务作为资源，保证企业生产及经营活动正常开展的过程。
• 职能：整合资源、控制成本、保证供应、变革创新。

采购的地位

• 地位：作为企业运营的重要一环，同时也是其他部门的重要合作伙伴。

采购的作用

1. 保证企业生产经营正常进行。
2. 保证质量和服务。
3. 控制成本，帮助企业获取更多利润。
4. 洞察市场变化趋势的信息来源。

第二节课：采购的自我修养

华为总裁任正非谈采购

• 战略纵深：不仅关注供应商谈判等细节。
• 计划性：提高计划性。
• 风险管理：保障供应安全，不计较一时储备成本。
• 合作伙伴关系：与优秀供应商建立战略合作伙伴关系。

采购人员的素质和能力

1. 原则性强
2. 成本意识
3. 沟通和理解能力
4. 具备一定的专业知识
5. 创新求进意识
6. 企业家精神
7. 掌握市场信息
8. 团队合作能力
9. 谈判能力

第三节课：采购与供应商

采购5R原则

1. 适当的价格
2. 适当的时间
3. 适当的供应商
4. 适当的数量
5. 适当的质量

供应商的定义与分类

• 定义：向企业提供资源的企业和个人。
• 分类：
  • 战略型：金额大、风险大。
  • 瓶颈型：金额小、风险大。
  • 杠杆型：金额大、风险小。
  • 一般型：金额小、风险小。

第四节课：供应商的管理

供应商的导入

1. 资料审核
2. 现场审核
3. 打样和报价
4. 评估结果

供应商的日常跟进

• 跟踪供应商表现，如准时交货率和投诉率。

供应商的评估

• 五大要素：技术、品质、交期、价格和服务。

供应商的改善

• 培训和帮助供应商进行品质改善、制程改进和成本降低。

第五节课：成本

成本的定义

• 成本是商品生产中生产要素耗费的货币表现。

成本的分类

1. 标准成本
2. 相关成本和非相关成本
3. 直接和间接成本
4. 固定和变动成本
5. 总拥有成本（TCO）
6. 边际成本和机会成本

成本的分析

• 成本分析有助于寻找降低成本的途径和方法。

成本的控制

• 包括成本规避和成本节约。

第六节课：订单和合同管理

订单的定义

• 企业向供应商下达的订货计划或通知。

订单的内容

1. 抬头：采购订单
2. 双方信息
3. 物料号码、商品描述、单位等
4. 下单日期、到货日期
5. 送货方式、贸易条款
6. 支付条款
7. 送货地址
8. 关联单号、成本归属编号、会计科目

订单的管理

1. 跟踪订单到达情况
2. 与供应商确认交货时间
3. 协调付款
4. 沟通异常
5. 修改订单
6. 异常记录登记
7. 完成订单、关闭订单
8. 与供应商对账，开立发票
9. 收集发票，转财务
10. 定期的订单汇总和分析

采购合同的定义

• 企业与供应商协商一致同意签订的法律性文件。

采购合同的分类

1. 框架合同
2. 意向书
3. 口头协议
4. 一般采购合同

合同签署的注意事项

1. 名称
2. 签订时间和地点
3. 编号
4. 双方主体
5. 合同有效期
6. 合同标的
7. 付款条款和结算方式
8. 双方联系人
9. 交货地点、验收等
10. 产品质量要求和退换货条款
11. 知识产权条款
12. 售后条款
13. 双方责任和义务
14. 违约责任
15. 不可抗力
16. 保密条款和反贿赂条款
17. 适用的法律和诉讼地
18. 其他条款
19. 附件
20. 签字和盖章

合同的管理

1. 合同的起草
2. 合同的编号
3. 合同范本的管理
4. 合同的签订
5. 合同的履行
6. 合同的修改和终止
7. 合同的归档

第七节课：谈判

谈判的定义

• 商务谈判是企业和供应商为了促成交易或解决争端而进行的活动。

谈判的作用

1. 降低企业采购成本，增加利润。
2. 达到某种商业目的。

谈判的过程

1. 建立谈判目标
2. 了解对方情况
3. 安排谈判人员
4. 时间和地点安排
5. 注意中场休息
6. 态度友好，避免极端用语
7. 演练，设想对方策略
8. 注意书面记录结果

谈判的策略和方法

1. 从题外话引入正题
2. 隐藏情绪
3. 循序渐进
4. 以退为进
5. 适当休息、转移话题
6. 在对方角度看问题
7. 平等态度谈判
8. 长远利益诱惑
9. 随机应变

谈判的能力和技巧的培养

• 多与同事、家人、供应商、上级领导交流，培养表达和倾听能力。

谈判的终极目标

• 不仅达到谈判目的，还要使对方视你为优秀客户，期待下次合作。

第八节课：库存管理

库存的定义

• 支持生产、维护、操作和客户服务而存储的物料。

库存管理的定义

• 在物流过程中对商品数量的管理。

库存管理的七种方法

1. 按需购买
2. 投机购买
3. 提前购买
4. 低价值物料用VMI或Consignment方式
5. 多家供应商灵活调配
6. 高价值物料采购零库存方式
7. 呆滞库存变现、加速配送、建立安全库存

第九节课：采购数据分析和采购策略

采购数据分析的定义

• 使用统计分析方法对收集的数据进行分析，提取有用信息。

采购数据分析的分类

1. 历史数据分析
2. 需求数据分析
3. 市场数据分析
4. 预算数据分析

采购数据分析的过程

1. 确定原因
2. 分析目标
3. 达到效果
4. 需要的数据
5. 如何采集
6. 如何整理
7. 如何分析
8. 如何输出

采购策略的定义

• 确定物资采购及操作执行的管理原则。

采购策略的分类

1. 持续供应策略
2. 风险管控策略
3. 成本控制和降低策略
4. 现金流管理策略
5. 供应商管理策略

采购策略的来源

1. 历史数据分析
2. 企业产品和市场变化
3. 管理层需求引导
4. 采购管理者经验总结

第十节课：战略采购

战略采购新思维

1. 总成本最低化
2. 采购流程的最简化
3. 供应商结构最优化
4. 产品和服务的统一化

采购总成本最低

• 考虑采购单一价格最低以外的其他成本因素。

采购流程的最简化

• 简化流程、缩短交期、提高竞争力。

供应商结构的最优化

• 选择最优的供应商结构以提高效率。

双赢

• 联合双方力量，进行资源互换，达到商业目的。

全球化和本土化

• 采购资源全球化，服务本土化。

可持续发展和创新

• 采购人员应考虑能源不可再生性和环境影响，优先选择环保的供应商。

采购人员的创新能力

• 影响企业供应链和产品创新能力。

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